送货单在买卖合同诉讼中的关键作用

在商业交易中，买卖合同是双方权益的法律保障，但在实际情况下，合同双方并非总是签订书面合同的。这时，送货单成为了一份重要的证据。送货单不仅能间接证明买卖合同的存在，更是卖方供货履行的直接证据，甚至能确定货款数额。因此，一份详尽且规范的送货单常常在司法裁判中发挥关键作用。

在司法实践中，许多送货单存在规范不足的情况。一些送货单缺少买卖双方的明示，未标明送货人和收货人，尤其在只有送货单作为证据的情况下，这些细节显得尤为重要。

有些送货单仅列出产品名称、规格和数量，却遗漏了单价和总金额的填写。单价和数量是确定货款金额的关键，尤其在没有书面合同的情况下，送货单上的单价将成为确定价格的直接证据。若送货单上未明确填写单价，法院有可能根据市场价格来认定，而市场价格受时间、地区和市场波动的影响，与实际约定价格可能相差甚远。卖方应确保送货单上的信息准确无误，以避免此类风险。

另外，一些送货单缺少签收日期。收货日期反映了合同履行的时间范围，从中也可判断是否存在履行延误问题。此外，收货日期也是质量异议的起算点，有关付款时间与收货日期也可能相关。

最后，卖方在送货时常遇到买方负责人不在场，员工代为签收的情况。一旦产生争议，买方可能否认收货。这类情况十分常见，增加了败诉风险。

司法实践中，被告常常否认签收人是其工作人员或否认签收人有权代表其签字。这样，被告否认买卖合同成立的客观事实。签收人是否为被告工作人员，以及是否有权代表其签字，成为关键问题。被告在举证责任方面具有较强能力，而原告的举证能力较为薄弱。法院可能根据原告的申请，要求被告就否认的客观事实提供证据，甚至要求提供工作人员名册、工资表等文件。如被告拒绝提供或文件存在瑕疵，将面临不利的举证后果。

送货单在诉讼中具有重要意义，合规的制作填写和档案保管是确保送货单证据有效性的关键因素。因此，在聘请公司法律顾问时，除了审查合同，统一制作规范的送货单也至关重要。